Ticaret ile Hazine ve Maliye bakanlıklarının, İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Bildirimde Değişiklik Yapılmasına Dair Bildirisi Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girdi.
Tebliğ, ticari defterlerin elektronik ortamda tutulması, saklanması ve ibrazına ait yöntem ve asılları düzenliyor.
Değişiklikle, BDDK’nin nezaret ve kontrolüne tabi olan bankalar, varlık idare şirketleri ile finansal kiralama, faktoring, finansman ve tasarruf finansman şirketleri tarafından tutulan yönetim kurulu karar defterleri, bildiri kapsamı dışına çıkarıldı.
Savunma endüstrisi alanında faaliyet gösteren, Savunma Sanayii Başkanlığı (SSB) ve Türk Silahlı Kuvvetlerini Güçlendirme Vakfının birlikte, farklı başka, direkt yahut dolaylı bağlı iştirak ve iştirakleri, Endüstriyel Yetkinlik Kıymetlendirme Programı A sertifikasına sahip ve SSB projelerinin ana yüklenicisi şirketler, defterlerini elektronik ortamda tutmakla yükümlü olmayacak.
Şirketlerin, SSB’den alınan ilgili evrakları kuruluş sürecinde ticaret sicili müdürlüğüne vermesi halinde, defterleri fiziki ortamda tutulabilecek.
Halihazırda kurulu olan şirketler ise sonradan bu karar kapsamına girmesi ve tevsik eden evrakları Ticaret Bakanlığına sunması halinde elektronik defterlerini sistemde kapatabilecek. Fiziki defterlerin açılış onayları da kullanılmaya başlanmadan evvel noter tarafından yapılacak.
Bu yükümlülükten muaf tutulan şirketler, kelam konusu niteliklerini kaybetmeleri halinde takip eden hesap devrinin ikinci ayının sonuna kadar notere başvurarak fiziki defterlerin kapanış onayını yaptıracak.
